Online administrationssystem
Administration æder en stor portion tid i enhver virksomhed. Derfor giver det god mening at samle så meget som muligt et sted. På den måde skal du kun ind et sted for at holde styr på alt fra holdadministration til data om både dine elever og dine kørelærere.
Med Just Driving har du alt digitalt og kan administrere din køreskole et enkelt sted. Du finder data om den enkelte elev, du kan holde styr på, hvor langt dine hold er, og al din data er selvfølgelig lagret i overensstemmelse med gældende lovgivning.
Holdadministration giver dig overblik
Uanset om du skal oprette nye hold, komplet med prisoversigt og lektionsplan, eller vil administrere nuværende hold, kan du gøre det hele med Just Driving.
Dine elever kan tilmelde sig dine hold direkte via din hjemmeside og al data sendes videre til Just Driving med en simpel API, der integrerer din hjemmeside med vores system.
For at sikre dig en så enkel og ligetil adgang, har du følgende primære funktioner i holdadministrationsmodulet:
- Fuld oversigt over alle hold
- Elever betaler automatisk når de tilmelder sig et hold
- Elever kan tilmelde sig direkte på din hjemmeside
- Eleven følger altid den lektionsplan, du har tilknyttet det enkelte hold
Tilmelding
Eleven tilmelder sig selv til holdet, og Just Driving tager sig af alt betaling og registrering.
Betalinger
Køreskolen sætter selv prisen på holdet, og Just Driving håndterer alle indbetalinger.
Lektionsplan
Køreskolen tilknytter en lektionsplan til hvert hold, som eleven automatisk vil få tildelt.
Kørelærer
Kørelæreren får automatisk tildelt adgang til alle elever på holdet.
Afdeling
Hold kan oprettes på tværs af afdelinger i køreskolen.
Faktura
Når eleverne betaler, modtager de automatisk kvittering.
Hold styr på dine afdelinger
Har du længe ønsket at udvide din køreskole med flere afdelinger, men er afskrækket af den ekstra administrative byrde?
Når du vælger Just Driving, får du adgang til alle dine afdelinger i samme system og kan med få, enkle trin håndtere hver enkelt afdeling.
Dine kørelærere får adgang til den afdeling, de er tilknyttet, og du har overblikket over alle dele af din forretning samme sted:
- Opret så mange afdelinger, du ønsker
- Kørelærere kan arbejde nemt og overskueligt på tværs af afdelinger
- Hurtigt overblik over hver afdelings elever, hold og økonomi
Afdelinger
Din køreskole kan oprette så mange afdelinger du ønsker, med godt overblik over elever, kørelærer og hold i den enkelte afdeling.
Kørelærere
Din køreskole kan nemt tildele kørelærere til de forskellige afdelinger i køreskolen. Arbejder du for andre køreskoler som selvstændig kørelærer, kan du bruge systemet til at holde styr på dine forskellige aftaler.
Elever og hold
Elever knyttes direkte til deres kørelærer, hvorved de tildeles den rigtige afdeling. Ønsker du bedre overblik kan du inddele hold i afdelinger.
Gå aldrig glip af en aftale
Når du vælger Just Driving, får du adgang til automatiske notifikationer. Det giver dig det bedste overblik over dine aftaler, og en direkte, digital måde at kommunikere med dine elever, hvis du er nødt til at ændre eller aflyse en lektion.
Det samme gælder, hvis en af dine elever er nødt til at ændre på sin aftale med dig. På den måde mindsker du risikoen for forvirringer, spildtid og mistede aftaler, og du undgår tabt omsætning.
Du kan bruge automatiske notifikationer til en stor del af din kommunikation med dine elever og være sikker på, dine beskeder bliver set af dine elever.
Sådan fungerer det:
- Notifikationer via e-mail og sms til både elev og kørelærer
- Automatisk set-up så systemet sørger for at informere så snart du foretager en ændring
- Brug notifikationerne til betaling, reservationer, annulleringer og meget mere
Lektioner
Både kørelærer og elev får notifikationer om nye reservationer, annulleringer og ændringer.
Betalinger
Modtag betalingsnotifikationer og påmindelser om forfaldne betalinger.
Lektionsplan
Eleven modtager også notifikationer vedrørende sin lektionsplan.
Synkroniseret data
Du har garanteret af og til oplevet, at der er gået kludder i en elevs indmelding, ændringer eller andet. Vi er alle mennesker, så den slags sker.
Med Just Driving bliver alle dine data automatisk synkroniseret og du skal ikke længere holde styr på e-mails, der kan gå tabt i en travl hverdag. Og så holder vi styr på, at du følger GDPR-lovgivningen til punkt og prikke.
Alle informationer på hver enkelt elev er tilgængelige i systemet, både for dig, kørelæreren og for eleven selv. Nu behøver du ikke bekymre dig om de følsomme oplysninger lander i de forkerte hænder.
Med synkronisering og beskyttelse af data opnår du:
- Alle med rettighederne kan se den data, de har behov for
- Opdateringer bliver med det samme synlige for dem, de handler om
- Et system der passer på dit data og behandler det korrekt
Elev data
Find alle oplysningerne om dine elever, både kontaktinformation, lektionsplan og aftaler.
Kørelærer data
Find alle oplysninger på kørelærer inklusive aftaler, faktureringer og holdinformationer.
Køreskole data
Komplet oversigt over køreskolens grunddata, aftaler, elever og kørelærer og meget mere.
SMS notifikationer
Gå ikke glip af vigtig information via vores SMS notifikationer, som sendes ved vigtige ændringer i din dag.
- Aflysninger eller ændringer på dine aftaler.
- Både kørelærer og elev modtager notifikationerne.
- Overskredet betalingsfrister.
Data sikkerhed
Med Just Driving behøver du aldrig bekymre dig om datasikkerhed. Vi kører backup hver time, dag, uge og måned året rundt, og har altid dine informationer om hold, tilmeldinger, fakturering mv., så du altid har total sikkerhed og fuld adgang til alt, hvad du har brug for.
Det siger vores kunder
" Just Driving har virkelig gjort vores hverdag nemmere. Alt er samlet i ét system, og vi sparer masser af tid. Eleverne elsker, at de selv kan booke deres timer, og det er let for os at holde styr på alle betalinger. "
- Jens Hansen Køreskole-ejer
" Det bedste system, vi nogensinde har brugt! Det digitale undervisningssystem gør det nemt at undervise både fysisk og online. Vores elever er vilde med teoritests, og vi er sikre på, at de får den bedste uddannelse. "
- Lise Sørensen Køreskole-ejer
" Just Driving has revolutionized how we manage our driving school. The booking system is a hit with our students, and the payment overview makes administration so much easier. Highly recommended! "
- Peter Johnson Driving School Owner
" Vi var trætte af at bruge flere systemer til administration, men Just Driving har løst alle vores problemer. Det er hurtigt, effektivt og meget brugervenligt. Kan varmt anbefales! "
- Anders Nielsen Køreskole-ejer
" The teaching system is excellent! The ability to teach statutory lessons in multiple languages is a huge advantage for our diverse group of students. The theory tests with result tracking are also a big help! "
- Sarah Lee Driving Instructor
" Den digitale lektionsplan er en game changer for os. Vi kan nemt følge elevernes fremskridt, og alt er transparent for både elever og undervisere. Tak for et fantastisk værktøj! "
