Online administrationssystem
Administration æder en stor portion tid i enhver virksomhed. Derfor giver det god mening at samle så meget som muligt et sted. På den måde skal du kun ind et sted for at holde styr på alt fra holdadministration til data om både dine elever og dine kørelærere.
Med Just Driving har du alt digitalt og kan administrere din køreskole et enkelt sted. Du finder data om den enkelte elev, du kan holde styr på, hvor langt dine hold er, og al din data er selvfølgelig lagret i overensstemmelse med gældende lovgivning.
Holdadministration giver dig overblik
Uanset om du skal oprette nye hold, komplet med prisoversigt og lektionsplan, eller vil administrere nuværende hold, kan du gøre det hele med Just Driving.
Dine elever kan tilmelde sig dine hold direkte via din hjemmeside og al data sendes videre til Just Driving med en simpel API, der integrerer din hjemmeside med vores system.
For at sikre dig en så enkel og ligetil adgang, har du følgende primære funktioner i holdadministrationsmodulet:
- Fuld oversigt over alle hold
- Elever betaler automatisk når de tilmelder sig et hold
- Elever kan tilmelde sig direkte på din hjemmeside
- Eleven følger altid den lektionsplan, du har tilknyttet det enkelte hold
Tilmelding
Eleven tilmelder sig selv til holdet, og Just Driving tager sig af alt betaling og registrering.
Betalinger
Køreskolen sætter selv prisen på holdet, og Just Driving håndterer alle indbetalinger.
Lektionsplan
Køreskolen tilknytter en lektionsplan til hvert hold, som eleven automatisk vil få tildelt.
Kørelærer
Kørelæreren får automatisk tildelt adgang til alle elever på holdet.
Afdeling
Hold kan oprettes på tværs af afdelinger i køreskolen.
Faktura
Når eleverne betaler, modtager de automatisk kvittering.
Hold styr på dine afdelinger
Har du længe ønsket at udvide din køreskole med flere afdelinger, men er afskrækket af den ekstra administrative byrde?
Når du vælger Just Driving, får du adgang til alle dine afdelinger i samme system og kan med få, enkle trin håndtere hver enkelt afdeling.
Dine kørelærere får adgang til den afdeling, de er tilknyttet, og du har overblikket over alle dele af din forretning samme sted:
- Opret så mange afdelinger, du ønsker
- Kørelærere kan arbejde nemt og overskueligt på tværs af afdelinger
- Hurtigt overblik over hver afdelings elever, hold og økonomi
Afdelinger
Din køreskole kan oprette så mange afdelinger du ønsker, med godt overblik over elever, kørelærer og hold i den enkelte afdeling.
Kørelærere
Din køreskole kan nemt tildele kørelærere til de forskellige afdelinger i køreskolen. Arbejder du for andre køreskoler som selvstændig kørelærer, kan du bruge systemet til at holde styr på dine forskellige aftaler.
Elever og hold
Elever knyttes direkte til deres kørelærer, hvorved de tildeles den rigtige afdeling. Ønsker du bedre overblik kan du inddele hold i afdelinger.
Gå aldrig glip af en aftale
Når du vælger Just Driving, får du adgang til automatiske notifikationer. Det giver dig det bedste overblik over dine aftaler, og en direkte, digital måde at kommunikere med dine elever, hvis du er nødt til at ændre eller aflyse en lektion.
Det samme gælder, hvis en af dine elever er nødt til at ændre på sin aftale med dig. På den måde mindsker du risikoen for forvirringer, spildtid og mistede aftaler, og du undgår tabt omsætning.
Du kan bruge automatiske notifikationer til en stor del af din kommunikation med dine elever og være sikker på, dine beskeder bliver set af dine elever.
Sådan fungerer det:
- Notifikationer via e-mail og sms til både elev og kørelærer
- Automatisk set-up så systemet sørger for at informere så snart du foretager en ændring
- Brug notifikationerne til betaling, reservationer, annulleringer og meget mere
Lektioner
Både kørelærer og elev får notifikationer om nye reservationer, annulleringer og ændringer.
Betalinger
Modtag betalingsnotifikationer og påmindelser om forfaldne betalinger.
Lektionsplan
Eleven modtager også notifikationer vedrørende sin lektionsplan.
Synkroniseret data
Du har garanteret af og til oplevet, at der er gået kludder i en elevs indmelding, ændringer eller andet. Vi er alle mennesker, så den slags sker.
Med Just Driving bliver alle dine data automatisk synkroniseret og du skal ikke længere holde styr på e-mails, der kan gå tabt i en travl hverdag. Og så holder vi styr på, at du følger GDPR-lovgivningen til punkt og prikke.
Alle informationer på hver enkelt elev er tilgængelige i systemet, både for dig, kørelæreren og for eleven selv. Nu behøver du ikke bekymre dig om de følsomme oplysninger lander i de forkerte hænder.
Med synkronisering og beskyttelse af data opnår du:
- Alle med rettighederne kan se den data, de har behov for
- Opdateringer bliver med det samme synlige for dem, de handler om
- Et system der passer på dit data og behandler det korrekt
Elev data
Find alle oplysningerne om dine elever, både kontaktinformation, lektionsplan og aftaler.
Kørelærer data
Find alle oplysninger på kørelærer inklusive aftaler, faktureringer og holdinformationer.
Køreskole data
Komplet oversigt over køreskolens grunddata, aftaler, elever og kørelærer og meget mere.
SMS notifikationer
Gå ikke glip af vigtig information via vores SMS notifikationer, som sendes ved vigtige ændringer i din dag.
- Aflysninger eller ændringer på dine aftaler.
- Både kørelærer og elev modtager notifikationerne.
- Overskredet betalingsfrister.
Data sikkerhed
Når du vælger Just Driving, garanterer vi, at du altid har adgang til al din data og at systemet er opdateret, så du aldrig mister noget information. Vi opdaterer og udfører backup hver time, dag, uge og måned året rundt.
Det siger vores kunder
"Hos Drive Trafikskole som driver mere end 9 afdelinger rundt om i Danmark, har vi gennem årene arbejdet tæt sammen med Just Driving ApS og har kun positivt at sige om deres platform. Just-driving.dk har forenklet vores arbejdsgange og gjort det lettere at administrere vores daglige drift på tværs af alle vores afdelinger."
- Drive Trafikskole
" Som en køreskole med to afdelinger har Elitedrive haft stor glæde af Just-driving.dk. Platformen gør det nemt at administrere vores bookinger og elever, samtidig med at den giver vores kunder en smidig og brugervenlig oplevelse. "
